システム保守・保安の再構築や乗り換えで得る安心感

ASSIGNMENT

BASIC INFORMATION

EFFECT

SUMMARY

01

基本情報

  • 期間

    引き継ぎ期間 3ヶ月(その後保守契約で継続対応)

02

課題・問題点

こんなお悩みはありませんか?

「開発を依頼していた会社が廃業してしまい、保守を頼める先がない」「前任の業者と関係が悪化し、改修も問い合わせもできない」「サーバーが前の業者名義のままで、いつ止められるか不安」「設計書やドキュメントが存在せず、中身がブラックボックスになっている」――システムの保守に関するトラブルは、事業継続そのものを脅かす深刻な問題です。

安心できるシステム保守・乗り換えのポイント

ベンダーロックインからの脱却特定の開発会社に依存しすぎると、その会社が廃業したり関係が悪化した場合に、保守も改修も一切できなくなるリスクがあります。当社では、お客様自身がシステムの主権を持てるよう、サーバー名義の移管、ソースコードの開示、設計書・運用マニュアルの整備を標準的なプロセスとして実施します。現行解析によるブラックボックスの可視化
前任ベンダーからドキュメントが引き継がれていないケースは珍しくありません。当社では、稼働中のシステムのソースコードやデータベース構造を丁寧に解析し、設計書を再作成する「現行解析」のプロセスを確立しています。これにより、システムの全容を可視化し、安全な引き継ぎと今後の改修・拡張の基盤を整えます。サーバーの主権を取り戻す前任業者名義のサーバーでシステムが稼働している場合、業者との関係が途絶えた瞬間にサービスが停止するリスクがあります。当社では、お客様名義の新しいサーバー環境(クラウドまたはオンプレミス)を構築し、システムを安全に移行するサポートを行います。移行後は、お客様が完全にコントロールできる運用環境が手に入ります。保守契約で将来の不安を解消システムは納品して終わりではなく、運用・保守こそが本番です。当社では保守契約を通じて、セキュリティアップデート、不具合対応、機能追加・改善を継続的にサポートします。定期的な状況報告や改善提案を行い、システムの健全性を長期にわたって維持します。「次に何か起きても相談できる先がある」という安心感は、事業継続の大きな支えになります。再構築でシステムを「延命」から「進化」へ老朽化したシステムの保守は、修正のたびに他の箇所に影響が出るリスクが高まり、運用コストが増大し続けます。ある時点で再構築(リプレース)に踏み切ることで、最新技術による保守性・拡張性の高いシステムへと生まれ変わらせることが可能です。当社では、現行システムの良い部分を踏襲しつつ、新しい要件も盛り込んだ再設計を行います。

03

システム導入後の効果

実績の詳細

諸事情により前任の開発ベンダーとの関係が破綻し、緊急でベンダー変更が必要となった基幹システムの引き継ぎを当社が担当しました。サーバーが前任業者名義で管理されており、在庫管理・販売管理・請求処理など多岐にわたる業務をカバーするシステムです。まず現行解析を実施してソースコードとデータベース構造を把握し、並行して設計書を新規作成しました。その後、お客様名義の新サーバーを構築してシステムを移行。引き継ぎ完了後は保守契約に移行し、仕様変更・不具合対応・機能追加を継続的にサポートしています。

実績の課題

前任の開発ベンダーとの関係が完全に途絶え、問い合わせも改修依頼も不可能な状態でした。設計書やドキュメントが一切存在せず、システムの仕様はソースコードの中にしかありません。さらに、本番稼働中のサーバーが前任業者名義で契約されており、契約が切れればシステムが停止するリスクが差し迫っていました。在庫管理から販売・請求まで事業の根幹を担うシステムであるため、業務を止めることなく安全に引き継ぐことが最優先課題でした。

システム保守・保安の乗り換えで安心した内容

現行システムのソースコードとデータベースを丁寧に解析し、設計書を一から作成することで、ブラックボックス化していたシステムの全容を可視化しました。お客様名義の新サーバーを構築してシステムを無停止で移行し、ベンダーロックインのリスクと前任業者へのサーバー依存を同時に解消。引き継ぎ後は保守契約に基づき、仕様変更や不具合修正を継続的にサポートする体制を構築しました。「何かあっても相談できるパートナーがいる」という安心感を提供し、お客様は本業に安心して集中できる環境を取り戻しています。

04

この事例のまとめ

  • 課題

    前任ベンダー離脱 / ドキュメント皆無 / サーバーが他社名義で停止リスク
  • 解決

    現行解析→設計書作成→自社名義サーバーへ無停止移行→保守契約で継続支援
  • 効果

    ブラックボックス解消 / ベンダーロックイン排除 / 安心して運用・拡張できる体制構築
  • 期間

    引き継ぎ 3ヶ月 + 保守契約で継続対応中

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